Учетная политика ГБУЗ СК «КСПБ № 3» разработана в соответствии:
- с Инструкцией к Единому плану счетов № 157н;
- приказом Минфина от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (Инструкция № 174н);
- приказом Минфина от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации» (приказ № 65н);
- приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (приказ № 52н);
- федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора, утвержденными приказами Минфина от 31.12.2016 № 256н «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (Стандарт «Концептуальные основы бухучета и отчетности»), № 257н «Основные средства» (Стандарт «Основные средства»), № 258н «Аренда» (Стандарт «Аренда»), № 259н «Обесценение активов» (Стандарт «Обесценение активов»), № 260н «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности» (Стандарт «Представление отчетности»).
В части исполнения полномочий получателя бюджетных средств Учреждение ведет учет в соответствии с приказом Минфина от 06.12.2010 №162н «Об утверждении плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (Инструкция № 162н).
Бухгалтерский учет ведется структурным подразделением – бухгалтерией и филиалами, возглавляемым главным бухгалтером. Сотрудники бухгалтерии руководствуются в работе Положением о бухгалтерии (приложение 1), должностными инструкциями.
Бухгалтерский учет в филиалах учреждения, ведут бухгалтерии этих филиалов, в единой базе головного учреждения (удаленная база) за исключением учета банковских операций, учета заработной платы, учета основных средств.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех сотрудников учреждения, включая сотрудников филиалов.
В учреждении действуют постоянные комиссии, которые утверждаются отдельным приказом по учреждению. В филиалах утверждается свой состав комиссий отдельным приказом самостоятельно.
– комиссия по поступлению и выбытию активов(приложение 2)
–инвентаризационная комиссия
График документооборота для отражения в финансово-экономической деятельности, Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете устанавливаются в соответствии с приложением 3 к учетной политике.
Учреждение использует унифицированные формы регистров бухучета, перечисленные в приложении 4 к приказу № 52н,Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 № 1
При проведении хозяйственных операций, для оформления которых не предусмотрены унифицированные формы первичных документов из приказа № 52н, учреждение использует:
-унифицированные формы из приказа № 52н, дополненные необходимыми реквизитами;
-унифицированные формы из других нормативно-правовых актов;
-самостоятельно разработанные формы, которые приведены в приложении 12.
Право подписи учетных документов предоставлено должностным лицам, перечисленным в приложении 5.
Журналам операций присваиваются номера согласно приложению 6.
Бухгалтерский учет ведется с использованием Рабочего плана счетов , утвержденного приказом от 21.05.2018 г № 445, разработанного в соответствии с Инструкцией к Единому плану счетов № 157н, Инструкцией № 174н.
Перечень должностей сотрудников, ответственных за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности, приведен в приложении 7.
При направлении сотрудников учреждения в служебные командировки на территории России расходы на них возмещаются в размере, установленном Положением о служебных командировках (приложение 11).
Дебиторская задолженность списывается с балансового учета и отражается на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов» на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов. С забалансового счета задолженность списывается после того, как указанная комиссия признает ее безнадежной к взысканию в порядке, утвержденном Положением о признании дебиторской задолженности безнадежной к взысканию(приложение 17)
В учреждении создаются:
– резерв на предстоящую оплату отпусков. Порядок расчета резерва приведен в приложении 13;
-резерв по сомнительным долгам. Создается в конце каждого отчетного периода не позднее последнего дня отчетного периода. Основание для создания резерва – решение комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, оформленное по результатам инвентаризации задолженности на основании документов, подтверждающих сомнительность долга.
Признание в учете и раскрытие в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты осуществляется в порядке, приведенном в приложении 15.
Инвентаризацию имущества и обязательств (в т. ч. числящихся на забалансовых счетах), а также финансовых результатов (в т. ч. расходов будущих периодов и резервов) проводит постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Порядок и график проведения инвентаризации приведены в приложении 16.
Положение о внутреннем финансовом контроле и график проведения внутренних проверок финансово-хозяйственной деятельности приведен в приложении 8.
Бухгалтерский учет ведется в электронном виде с применением программных продуктов «1С Бухгалтерия».
Учет заработной платы, рабочего времени и движение кадров ведется в «1С Зарплата и кадры». Ответственные за ведение табельного учета ведут учет рабочего времени автоматизировано.
С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтерия учреждения осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:
- система электронного документооборота с территориальным органом Федерального казначейства;
- передача бухгалтерской отчетности учредителю;
- передача отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в инспекцию Федеральной налоговой службы;
- передача отчетности в отделение Пенсионного фонда;
- размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте bus.gov.ru;
- система электронного документооборота с министерством финансов СК;
- Бухгалтерская отчетность формируется и хранится в виде электронного документа в информационной системе «WEB-КОНСОЛИДАЦИЯ». Бумажная копия комплекта отчетности хранится у главного бухгалтера
Порядок хранения первичных (сводных) учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности устанавливается в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах госвласти, местного самоуправления и организациях, утв. приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526.
Сроки хранения указанных документов определяются согласно п. 4.1 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, но не менее 5 лет.
Выдача заработной платы работникам учреждение осуществляется в безналичной форме, путем перечисления денежных средств на пластиковые карты банка.
Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором(ст.136 ТК РФ)
Учреждение публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайте путем размещения выписки из учетной политики.